Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ

Unser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Professionelle Strukturen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine zuverlässige Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Für einen zentralen internen Fachbereich wird aktuell eine engagierte Unterstützung für die Teamorganisation gesucht.

• Unterstützung der Teamleitung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen

• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen

• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen

• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten

• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung

• Zusammenstellung und Pflege relevanter Unterlagen

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

• Bearbeitung eingehender Anfragen

• Allgemeine Büroorganisation

• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich

• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Proaktive und zuverlässige Persönlichkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke

• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten

• Einsatzort Bochum

• Vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben

• Strukturierte Einarbeitung

• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.