Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK

Die Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) bündelt administrative Projektarbeiten zentral und sorgt so für höchste Effizienz. In dieser Funktion entlasten Sie das Projekt- und Tagesgeschäft und unterstützen das Project Management Office (PMO) verschiedener Projekte. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, dem Finanzstatus sowie der operativen Koordination eines 6-köpfigen Teams.

Standort:  Frankfurt

Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Startdatum: 01.11.2026

Befristung: Bis 01.07.2027 (projektbedingt)

Arbeitszeit: Vollzeit 

• PMO-Unterstützung: Administrative und organisatorische Begleitung diverser Projekte sowie Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft.

• Finanzwesen & Rechnungsprüfung: Überwachung des Finanzstatus, Durchführung von Rechnungsprüfungen und regelmäßige monatliche Datenabgleiche.

• Einkauf & Beschaffung: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Beraterinformationen.

• Teamkoordination & Organisation: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Koordination innerhalb eines 6-köpfigen Teams.

• IT & Prozessoptimierung: Aktive Fehlersuche sowie Erstellung, Anpassung und Tests von VBA-Makros und komplexen Excel-Lösungen .

Qualifikation & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Projektumfeld.

Fachliche Kenntnisse:

• Praktische Erfahrungen im Bereich PMO, Projektassistenz oder Finanzverwaltung (Rechnungsprüfung, Controlling-Support).

• Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive der Anwendung und Anpassung von VBA sowie Erfahrung im Testen von Tabellenlösungen.

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen zur schnellen Fehlersuche.

• Stark in der Kommunikation und Freude an der Koordination und Zusammenarbeit im Team.

• Ein abwechslungsreiches Projektumfeld in einer zentralen Schnittstellenfunktion (ZAK).

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Ein hochmotiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.