Teamassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Centermanagement mit einem starken Fokus auf Qualität, Kundenzufriedenheit und langfristige Partnerschaften. Dich erwartet ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

• Erste Anlaufstelle für Mieter, Kunden und Dienstleister

• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mail- und Telefonanfragen

• Unterstützung des Center Managements im Tagesgeschäft

• Koordination von Anliegen, Beschwerden und Lösungen

• Mitwirkung bei Marketingaktionen, Events und saisonalen Kampagnen

• Pflege von Social-Media-Kanälen und Website-Inhalten

• Abstimmung mit internen und externen Partnern

• Rechnungsprüfung (Vorkontierung) und Datenpflege

• Unterstützung bei Sicherheits- und Organisationsprozessen

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten

• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

• Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Idealerweise Erfahrung aus Hotellerie, Einzelhandel oder Dienstleistung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmensumfeld

• Familiäres, eingespieltes Team mit wertschätzender Kultur

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Zusatzleistungen wie Fitnessangebot, Zuschuss zum Jobticket, JobRad etc.

• 29 Urlaubstage (inkl. Sonderregelungen)

• Geregelte Arbeitszeiten im Schichtmodell (zwischen 8-18 Uhr)