Teamassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft. Durch hohe Beratungsqualität, professionelle Strukturen und ein kollegiales Arbeitsumfeld hat sich das Unternehmen als geschätzter Partner in seinem Marktsegment etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

• Unterstützung der Anwälte und Fachbereiche im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz

• Verwaltung und Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement

• Fristenüberwachung und Terminverfolgung

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

• Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen

• Rechnungsvorbereitung sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen

• Pflege von Stammdaten und internen Systemen

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position

• Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung

• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Arbeitgeber

• Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen

• Modernes Büro in zentraler Lage

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Regelmäßige Team- und Firmenevents

• Betriebliche Altersvorsorge

• Langfristige Entwicklungsperspektiven

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit internationalem Umfeld