Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes, international tätiges Unternehmen aus dem professionellen Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Organisation zeichnet sich durch hohe fachliche Standards, eine internationale Ausrichtung und eine professionelle Arbeitskultur aus.

Am Frankfurter Standort erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, anspruchsvollen Aufgaben und der Möglichkeit, sich langfristig in einem etablierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

• Unterstützung eines Teams sowie einzelner Ansprechpartner:innen im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen

• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Dokumenten

• Fristen- und Terminüberwachung

• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Teamablaufs

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) , Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder administrativen Umfeld wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben zu setzen

• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits

• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage bzw. Sonderleistungen je nach Betriebszugehörigkeit

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen