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    Property Manager (m/w/d)

    Accounting
    Instaffo GmbH
    Berlin
    Full-time
    Competitive
    Hybrid

    Job Description

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

    Tätigkeiten

    • Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios

    • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner

    • Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug

    • Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen

    • Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele

    • Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen

    • Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices

    • Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools

    • Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten

    • Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

    Anforderungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)

    • Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien

    • Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil

    • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur

    • Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation

    • Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

    • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

    • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

    • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

    • Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie

    Posted on October 1, 2026

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