Projektassistenz (m/w/d)

Sie halten Projektteams den Rücken frei, schätzen strukturierte Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld und überzeugen mit Organisationstalent? Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine versierte Verstärkung für die Projekt- und Abteilungsassistenz am Standort in Bremen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

• Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement

• Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch

• Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung

• Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation (z. B. Newslettern)

• Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation (z. B. Management- oder Wirtschaftsassistenz)

• Fachwissen: Fundierte Praxis in der operativen Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen

• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie praktische Erfahrung in SAP R/3 (idealerweise Module PP/MM und SAP BI)

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise, Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten

• Gehalt: 48.000 € – 58.000 € Brutto/Jahr

• Arbeitszeit: Gleitzeit/ mobiles Arbeiten in Absprache und nach Einarbeitung teilweise möglich

• Mobilität: Fahrkostenzuschuss / ÖPNV-Zuschuss

• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, gezielte Weiterbildungen und Corporate Benefits