Partnerassistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit hervorragender Reputation , die nationale und internationale Unternehmen sowie institutionelle Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen berät. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards.

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen

• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache

• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen

• Pflege von Kontaktdaten und Dokumenten

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretariatskraft oder in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern

• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen

• Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld

• Kollegiales, wertschätzendes Team und flache Kommunikationswege

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu einem Partner und anspruchsvollen Mandanten

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven

• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main

• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zusätzliche attraktive Mitarbeiterleistungen

• Sicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten und international renommierten Organisation