Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten .

Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation

• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten

• Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation

• Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten

• Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)

• Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems

• Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld

• Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen

• Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte

• Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion

• Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative

• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• SAP-Kenntnisse sind erforderlich

• Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen

• Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld

• Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden

• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren

• Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams

• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess