Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)

Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei unserem Kunden Airbus Defence and Space in Immenstaad eine Stelle für Kaufleute m Bereich Bürokommunikation zu besetzen. Klicken Sie den Bewerbungs-Button und Ihr neuer Job als Assistenz rückt in greifbare Nähe!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte

• Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland sowie deren verursachungsgerechte Buchung in SAP

• Pflege von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Zeitwirtschaft in SAP sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) inkl. Bestellüberwachung

• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation (Posteingang/-ausgang) und Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufleute für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz

• Nachweisbare Erfahrung im Büromanagement sowie in der Reiseplanung und -abrechnung

• Detaillierte Spezialkenntnisse im MS-Office-Paket (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access) und vorzugsweise Erfahrung mit SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Präsenzarbeit

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechende Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie

• Attraktive Sozialleistungen , wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard

• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

• Flächendeckenden Betriebsrat

• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort

• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess