Jobs in Bleskensgraaf

Voor de gemeente Molenlanden zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige managementassistent. - Z.s.m. starten, opdracht voor circa 6 maanden met kans op verlenging - Gesprekken vinden plaats na de zomervakantie (week 36/37) - 32 - 36 uur per week - We zoeken iemand met minimaal 5 jaar werkervaring - Bij gemeente Molenlanden wordt plaats- en tijdonafhankelijk gewerkt, waarbij er van medewerkers wordt verwacht dat zij minimaal 50% van de arbeidstijd in het werkgebied aanwezig zijn. - Het beleid van gemeente Molenlanden is Bring Your Own Device, er worden geen telefoons verstrekt binnen de gemeente. Standplaats: Bleskensgraaf Tijdelijke ondersteuning voor de domeinmanagers Vanwege toegenomen werkdruk binnen het MT zijn wij op zoek naar een managementassistent ter ondersteuning van de vijf domeinmanagers. Het gaat om een inzet van maximaal 36 uur per week voor een periode van ongeveer zes maanden. De domeinmanagers kunnen naar behoefte een beroep doen op deze ondersteuning. De inzet richt zich op drie hoofdterreinen: - Agenda- en tijdmanagement - Overlegondersteuning - Kwartiermaker vaste ondersteuning domeinmanagers Deze tijdelijke ondersteuning zorgt voor rust, overzicht en continuïteit, zodat de domeinmanagers zich kunnen blijven richten op hun strategische, inhoudelijke en leidinggevende verantwoordelijkheden. 1. Agenda- & Tijdmanagement De managementassistent zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning. Hiermee wordt tijdsdruk verminderd en worden prioriteiten beter bewaakt. Taken: - Bewaken, structureren en actueel houden van de agenda’s van de domeinmanagers. - Dagelijkse agendavoorbereiding, inclusief relevante stukken, dossieroorden en dagmappen. - Prioriteren en logisch clusteren van afspraken voor optimale tijdsbesteding. - Filteren, selecteren en voorbewerken van binnenkomende mails, documenten en berichten. - Organiseren van locaties, vergaderruimtes en benodigde faciliteiten. - Signaleren van knelpunten of onhaalbare planningen en hier proactief op anticiperen. 2. Overlegondersteuning De managementassistent ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en opvolging van diverse overleggen. De rol is gericht op structuur, overzicht en voortgang. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook administratieve taken omvatten die voortkomen uit de Wet verbetering Poortwachter. Taken: - Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en interne afstemmingsmomenten. - Bijhouden, bewaken en actualiseren van actielijsten en zorgen voor tijdige opvolging. - Zorgdragen voor duidelijke en volledige verslaglegging. - Ordenen, actualiseren en vindbaar houden van informatie in documentmappen en (online) omgevingen zoals SharePoint en MS Teams. - Signaleren van knelpunten, onduidelijkheden en verbeterkansen in planning, afstemming en informatievoorziening. - Regelen van faciliteiten, materialen en praktische voorbereidingen voor bijeenkomsten. - Indien nodig lichte coördinatie van kleine processtappen om voortgang te borgen. 3. Kwartiermaker vaste ondersteuning De domeinmanagers zijn niet gewend te werken met managementondersteuning. Van de tijdelijke medewerker verwachten we dat deze samen met de domeinmanager de behoefte vaststelt voor de langere termijn en dit uitwerkt in een voorstel. - Vaststellen van de behoefte van de domeinmanagers m.b.t. ondersteuning - Opstellen van een concreet voorstel voor de permanente invulling van de ondersteuning - Werk- en denkniveau: Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (bij voorkeur richting secretarieel/officemanagement), HBO werk- en denkniveau. - Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar actuele werkervaring als (interim) managementassistent, directiesecretaris of vergelijkbaar. - Overheidservaring: Recente werkervaring binnen een gemeente of (lokale) overheid is een sterke pré in verband met de benodigde politiek-bestuurlijke sensitiviteit. - Complexe ondersteuning: Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig agendabeheer en de overlegondersteuning voor meerdere managers. - Digitale vaardigheden: Uitstekende beheersing van MS Office 365 (o.a. Teams, SharePoint, Outlook). - Kwartiermaken / Adviseren: Ervaring met het inrichten van nieuwe ondersteuningsstructuren en het adviseren van management over de invulling hiervan. - HR / Verzuim: Kennis van en ervaring met (lichte) administratieve processen rondom de Wet verbetering Poortwachter. - Regie pakken (Proactief): De domeinmanagers zijn niet gewend aan ondersteuning. Jij neemt tactvol maar doortastend het initiatief om werk uit handen te nemen. - Organisatiesensitief: Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en past je communicatie hierop aan. - Structurerend & Pragmatisch: Je bent een 'hands-on' organisator die direct rust en overzicht brengt in agenda's, mailboxen en documentstromen. - Adviserend: Je kunt goed observeren en jouw bevindingen vertalen naar een concreet advies voor vaste formatie in de toekomst. Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen: - Vakantiegeld en een individueel keuzebudget - 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen - Een reiskostenvergoeding - Een goede pensioenregeling - Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget - Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy - Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Voor gemeente Molenlanden zijn wij op zoek naar een Projectmanager Particuliere Initiatieven Ruimtelijke Ordening. - start z.s.m., opdracht voor één jaar - minimaal 3-5 jaar werkervaring met het begeleiden van complexe ruimtelijke initiatieven - betreft schaal 10-11 gemeente CAO - bij gemeente Molenlanden wordt plaats- en tijdonafhankelijk gewerkt, waarbij er van medewerkers wordt verwacht dat zij minimaal 50% van de arbeidstijd in het werkgebied aanwezig zijn. Standplaats: Bleskensgraaf Uren per week: 32 Wil jij jouw ervaring in ruimtelijke ordening inzetten in een rol waarin je verantwoordelijkheid draagt voor complexe(re) particuliere initiatieven én bijdraagt aan de ontwikkeling van collega’s? Bij de gemeente Molenlanden zoeken we een projectmanager particuliere initiatieven die overzicht houdt, richting geeft en maatwerk mogelijk maakt in een uniek landelijk gebied. Wat ga je doen? Als projectmanager particuliere initiatieven ruimtelijke ordening ben jij het centrale aanspreekpunt voor initiatiefnemers met meer complexe of bestuurlijk gevoelige plannen in het fysieke domein. Je trekt waar nodig zelf dossiers van initiatief tot besluitvorming en vervult daarnaast een mentor- en sparringrol voor RO-collega’s bij kleinere of minder complexe trajecten. Je werkt volgens onze interne richtlijn voor woningbouw- en ontwikkelprojecten: kleinschalige en eenvoudige faciliterende initiatieven worden primair door ROcollega’s behandeld, terwijl jij je richt op initiatieven met meer omvang, complexiteit of bestuurlijke aandacht. De projecten pak je op volgens de werkwijze projectmatig werken die we binnen Molenlanden hanteren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het zelfstandig begeleiden en aansturen van complexe(re) particuliere ruimtelijke initiatieven (zoals woningbouw, functieverandering en agrarische en niet agrarische ontwikkelingen). - Het coördineren van het proces rond initiatieven met meerdere stakeholders, grotere impact of verhoogde bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheid. - Het in afstemming met inhoudelijk betrokken collega’s opstellen en bewaken van overeenkomsten, procesafspraken, planningen en besluitvormingstrajecten. - Het adviseren van college en bestuur over ruimtelijke keuzes, risico’s en afwegingskaders. - Het fungeren als mentor en sparringpartner voor RO-collega’s bij de behandeling van dossiers. - Het borgen van kwaliteit, integraliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen lopende trajecten. Waar kom je te werken? Je maakt deel uit van het team Woonprojecten van de gemeente Molenlanden. We werken met korte lijnen, veel onderling vertrouwen en een duidelijke rolverdeling. Molenlanden is een landelijke gemeente waar initiatieven vaak maatwerk vragen en waar bestuurlijke en maatschappelijke afwegingen een belangrijke rol spelen. Wat breng jij mee? - Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in planologie, ruimtelijke ordening, bestuurskunde of vergelijkbaar. - Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe ruimtelijke initiatieven binnen een gemeentelijke context. - Ervaring met projectmatig werken - Grondige kennis van ruimtelijke procedures en wet en regelgeving - Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om strategisch te adviseren. - Coachende vaardigheden en plezier in het begeleiden en versterken van collega’s. - Overzicht, besluitvaardigheid en het lef om richting te geven waar nodig. Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen: - Vakantiegeld en een individueel keuzebudget - 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen - Een reiskostenvergoeding - Een goede pensioenregeling - Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget - Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy - Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true