Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Standort: Soest

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und sucht zur Verstärkung eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d).

• Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

• Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen

• Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene

• Erfahrung in einem industriellen oder international geprägten Unternehmensumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

• Hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz

• Internationale Reisebereitschaft

• Spannende Tätigkeit in einem globalen Unternehmensumfeld

• Internationale Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Projekte

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktives Vergütungspaket

• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Firmeneigener Parkplatz