Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Innovationskraft. Als attraktiver Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Eigenständige Termin-, Kalender- und Reisekoordination

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen

• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen

• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen

• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern

• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen

• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen

• Erstellung von Protokollen und Management-Reports

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Vorstandsassistenz

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Professionelles und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen

• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel

• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen

• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

• Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven