Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie steuern den ersten Kontaktbereich strukturiert, bringen Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und suchen eine vielseitige Schnittstellenfunktion? Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen – suchen wir eine organisierte Verstärkung für den Empfangs- und Backofficebereich.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Besuchermanagement: Empfangen, Betreuen und Anmelden von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern

• Kommunikationszentrale: Entgegennehmen und Durchstellen eingehender Telefonate sowie Verwalten der zentralen Mailadresse

• Post & Logistik: Abwickeln des täglichen Postein- und -ausgangs inklusive der Koordination von Kurierdiensten

• Konferenzraumverwaltung: Organisieren, Buchen und Vorbereiten der Besprechungsräume inklusive Bereitstellung von Bewirtung

• Administration: Bestellen von Büromaterial, Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft und Pflegen des Empfangsbereichs

• Eventunterstützung: Mitwirken bei der Vorbereitung interner Meetings und kleinerer Firmenveranstaltungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelgewerbe m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Nachweisbare Praxis am Empfang, in der Hotellerie oder im kundennahen Serviceumfeld

• Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

• IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten

• Gehalt: 36.000 - 39.000 € p.a.

• Mobilität: Fahrkostenübernahme / ÖPNV-Zuschuss

• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits

• Arbeitsumfeld: Internationales und absolut moderndes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg