Assistenz - Reisekosten (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzunternehmen mit professionellen Strukturen und einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Diskretion und zuverlässige Prozesse und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Der Name unseres Kunden wird selbstverständlich erst im persönlichen Austausch mit Ihnen offengelegt.

• Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen

• Kontrolle der eingereichten Belege und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

• Erfassung und Pflege von Reisekosten im entsprechenden System

• Bearbeitung von Abweichungen und Klärfällen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen

• Kommunikation mit internen Schnittstellen, insbesondere Finance, HR und Accounting

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen

• Erstellung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Administration, Assistenz, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Idealerweise Erfahrung mit einem Reisekosten- oder ERP-System

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse

• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

• Bankenumfeld & professionelles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und etablierten Finanzumfeld und erhalten spannende Einblicke in professionelle Finance- und Verwaltungsprozesse.

• Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten: Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how im Bereich Reisekosten und Finance weiter auszubauen und sich innerhalb eines professionellen Umfelds weiterzuentwickeln.

• Attraktive Vergütung

• Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Arbeitsbedingungen

• Kollegiales und professionelles Team

• Strukturierte Einarbeitung

• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage

• Langfristige Beschäftigungsperspektive