Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings

Sie sind stark in der administrativen Organisation, bringen gute Englischkenntnisse mit und möchten die interne Schulungs- und Trainingsorganisation für unsere Mitarbeiter mitgestalten? Für unser Kundenunternehmen am Standort Kiel suchen wir im Rahmen eines Projektes eine verlässliche Verstärkung für den Bereich der internen Schulungen & Trainings.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Schulungs-/Trainingsorganisation & Koordination: Planen, Organisieren und Vorbereiten von internen Mitarbeiterschulungen, Trainings und Besprechungen inklusive Terminverfolgung

• Kommunikation & Postfachbetreuung: Eigenständiges Abwickeln des Schrift- sowie Telefonverkehrs im Schulungsumfeld in deutscher und englischer Sprache

• Verwaltung von Schulungsunterlagen: Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen, E-Learnings und Schulungsmaterialien für die Belegschaft

• Betreuung & Support: Ansprechpartner für interne und externe Trainer, Schulungsteilnehmer und Fachbereiche sowie Betreuung vor Ort

• Datenpflege & Administration: Pflegen von Userdaten in den Schulungssystemen, Aktualisieren von Datensammlungen und Verwalten der Ablage

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) oder Qualifikation als Sekretär/in

• Berufserfahrung: Nachweisbare Praxis in der Assistenztätigkeit oder der kaufmännischen Sachbearbeitung

• IT-Kenntnisse: Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Lern- und Präsentationsmedien

• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Persönlichkeit: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Gehalt: 34.000 - 39.000 € p.a.

• Unternehmensumfeld: Internationales Umfeld

• Wochenarbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

• Fahrkosten: Zuschuss Fahrkosten / Deutschlandticket

• Mobiles Arbeiten:  Nach Einarbeitung und Absprache bis zu 50% remote-Anteil

• Zusatzleistungen: Zugangsportal zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte)