Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen zur Direkteinstellung bei unserem Kunden in Soest. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft, beispielsweise als Executive Assistant oder Managementassistent, sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie strukturierte Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine

• Professionelle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz im internationalen Umfeld

• Effiziente Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

• Aktive Unterstützung und Mitgestaltung bei abteilungsübergreifenden Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist

• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

• Festanstellung direkt bei unseren Kunden – auch ohne Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit

• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche

• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung

• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses