Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe und befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Der moderne Standort in Hamburg wird gezielt ausgebaut und soll künftig eine wichtige Rolle innerhalb der Gruppe übernehmen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Management-Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Erstellen und Weiterentwickeln von Reporting- und Finanzübersichten

• Analyse relevanter Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte

• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen

• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Management-Ebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium

• Erste Erfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Gutes kaufmännisches Verständnis und Affinität zu Zahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke

• Professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen souverän zu handeln

• Persönlichkeit mit Rückgrat, Diskretion und Hands-on-Mentalität

• Eine außergewöhnlich sichtbare Position mit direkter Berichtslinie an den Group CEO

• Ein spannendes Unternehmensumfeld im Wandel mit viel Gestaltungspotenzial

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Hamburg

• Internationale Zusammenarbeit und hoher Management-Kontakt

• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe