Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Medienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Dauer 12 Monate) .

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

• Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs

• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen

• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen

• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion

• Erste Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder Führungskraft von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Einsatz bei einem etablierten Unternehmen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Attraktive Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes

• 38 Stunden pro Woche

• zentraler Standort