Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft der Immobilienwelt mit – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin gesucht!

Willkommen in der dynamischen Hauptstadtregion! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – einem renommierten und zukunftsorientierten Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin – eine tatkräftige, organisierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und administrative Fäden souverän zusammenführt. Sie lieben Abwechslung, übernehmen gerne Verantwortung und bringen echte Macher-Mentalität mit? Dann erwartet Sie hier ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Teamgeist und echtes Wachstum verbindet! Wir glauben an die Vielfalt von Talenten und Chancengleichheit: Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Warten Sie nicht länger auf den perfekten Moment – ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

• Entlastung der Geschäftsführung: Verlässliche Unterstützung im dynamischen Tagesgeschäft.

• Fokus & Struktur: Koordination sowie konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Deadlines.

• Projektmitarbeit: Aktive Begleitung und Unterstützung bei Immobilien- und Unternehmensprojekten.

• Finanzschnittstelle: Vorbereitende Buchhaltung und enge Abstimmung mit der internen Buchhaltung.

• Dokumentenmanagement: Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Tabellen, Dokumenten und Übersichten.

• Office-Organisation: Reibungslose Büroorganisation, Korrespondenz und empathische Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.

• Dienstleistersteuerung: Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten sowie Koordination externer Partner.

• Proaktivität: Eigenständiges Erkennen offener Themen, Lösen von Problemen und Identifizieren von Verbesserungspotenzialen.

• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder Projektmanagement.

• Fundament: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Praxiswissen in der vorbereitenden Buchhaltung.

• Arbeitsweise: Sehr organisiert, strukturiert, zuverlässig und mit gutem Zahlenverständnis.

• Fokus: Gutes Gespür für Prioritäten und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben.

• Mindset: Lösungsorientiert, flexibel und extrem rasch im Einarbeiten in neue Themenkomplexe.

• Auftreten: Kommunikativ, verbindlich und absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Tools & Sprache: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden

Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses

Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team

Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt