Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten

• Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen

• Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten

• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation

• Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen

• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen

• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen

• Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens

• Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil

• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

• Selbstverständnis als Teamplayer

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich

Team

Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.