Administration Jobs in Stuttgart

    Find 5+ administration jobs in Stuttgart. Browse opportunities from top employers. Apply today for your next administration role in Stuttgart.

    5 jobs found

    Front Office Manager (m/w/d)

    Motel One

    Administration
    On-Site
    Stuttgart, BW
    Full Time
    Competitive

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns Motel One. Stellenbeschreibung Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert. Darüber hinaus zählt zu deinen Aufgaben: - Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen  - Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets  - Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems  - Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne  - Einarbeitung, Motivation und Führung des Empfangsteams - Durchführung von internen Coachings, Cross Trainings und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeitenden - Entwicklung der Auszubildenden - enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales Qualifikationen Du übernimmst gern Verantwortung und bist ein Vorbild? Persönlichkeit und ausgeprägte Gastgeberqualitäten zeichnen dich aus? - Du passt zu uns! Denn das steht bei uns an erster Stelle! Außerdem bringst du mit:  - Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich) - Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung erforderlich - Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung - Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) - Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Zusätzliche Informationen

    Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) "the niu Buddy"

    Holiday Inn – the niu, Mesh Stuttgart Messe

    Administration
    On-Site
    Stuttgart-Süd, Baden-Württemberg
    Full-time
    Competitive

    ÜBER NOVUM HOSPITALITY Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988 , hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment . Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites . Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt.  www.novum-hospitality.com Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit. Vielfalt ist genau Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig! Durch Deinen Einsatz in mehreren Hotels unterschiedlicher Marken an Deinem Standort erlebst Du die ganze Bandbreite moderner Hotellerie und sammelst abwechslungsreiche Erfahrungen. Die Bearbeitung Deiner Bewerbung erfolgt über unseren exklusiven Partnerdienstleister, der den gesamten Bewerbungsprozess begleitet. Auch die Einstellung erfolgt über unseren Partnerdienstleister, der Deinen Einsatz in unseren Hotels koordiniert. Die Mission: Du kommst ursprünglich nicht aus der Hotellerie? Kein Problem. Dann ist dies die perfekte Möglichkeit für einen Quereinstieg. Als the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste - das Aufgabenfeld unseres Buddy ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastischer Buddy und bewirb Dich jetzt. Das macht Dich aus: Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität - Empathie - interkulturelle Kompetenz - Engagement - Aufstiegswunsch - Flexibilität - Neugierde Freiheit Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist. Respekt Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung. Ehrlichkeit Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist. Bedingungslose Liebe Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft. --> NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz Profitiere von attraktiven Mitarbeiterraten – gültig für die Hotels unserer Gruppe sowie die gesamte IHG-Welt mit über 6.000 Hotels. Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit. - Freiheit : Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist. - Respekt : Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung. - Ehrlichkeit : Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist. - Bedingungslose Liebe : Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft. Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

    Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) "the niu Buddy"

    Holiday Inn – the niu, Timber Esslingen

    Administration
    On-Site
    Stuttgart-Esslingen, Baden-Württemberg
    Full-time
    Competitive

    ÜBER NOVUM HOSPITALITY Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988 , hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment . Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites . Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt.  www.novum-hospitality.com Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit. Du kommst ursprünglich nicht aus der Hotellerie? Kein Problem. Dann ist dies die perfekte Möglichkeit für einen Quereinstieg. Die Mission: Als "the niu-Buddy" bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste – das Aufgabenfeld unseres "Buddys" ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/-Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es, mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastischer "Buddy" und bewirb Dich jetzt. Das macht Dich aus: Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität - Empathie - interkulturelle Kompetenz - Teamplayer - Engagement - Flexibilität Freiheit Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist. Respekt Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung. Ehrlichkeit Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist. Bedingungslose Liebe Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft. --> NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz Profitiere von attraktiven Mitarbeiterraten – gültig für die Hotels unserer Gruppe sowie die gesamte IHG-Welt mit über 6.000 Hotels. Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit. - Freiheit : Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist. - Respekt : Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung. - Ehrlichkeit : Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist. - Bedingungslose Liebe : Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft. Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Motel One

    Administration
    On-Site
    Stuttgart, BW
    Full Time
    Competitive

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One. Stellenbeschreibung Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: - Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen - Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung - Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) - Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team  Qualifikationen Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnet Dich aus: - Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg - Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie - Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch - Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Zusätzliche Informationen

    Sicherheitsmitarbeiter Empfang / Pforte (m/w/d) – Festanstellung – ohne Erfahrung

    Yakabuna GmbH

    Administration
    On-Site
    Stuttgart, BW
    Full-time
    Competitive

    Sicherheitsmitarbeiter Empfang / Pforte (m/w/d) – Festanstellung – ohne Erfahrung Einsatzort: Stuttgart Ohne Erfahrung starten? Kein Problem Du arbeitest gerne mit Menschen und suchst einen ruhigen Job? Dann starte im Empfang – mit Festanstellung und attraktivem Gehalt . Deine Aufgaben - Besucherempfang - Kontrolle von Zutritten - Ansprechpartner vor Ort Das bringst du mit - Zuverlässigkeit - Grundlegende Deutschkenntnisse - Motivation - Freundliches Auftreten - Erfahrung brauchst du nicht Egal ob du aktuell als Lagermitarbeiter (m/w/d), Lagerhelfer (m/w/d), Produktionsmitarbeiter (m/w/d), Maschinenbediener (m/w/d), Staplerfahrer (m/w/d), Fahrer (m/w/d), Kurierfahrer (m/w/d), Verkäufer (m/w/d), Kassierer (m/w/d), Servicekraft (m/w/d), Call Center Agent (m/w/d) oder in einem anderen Job arbeitest – bei uns bist du willkommen. Starte jetzt im Sicherheitsbereich durch. Das erwartet dich - Feste Anstellung mit attraktivem Gehalt + Zuschlägen - Vollzeit / Teilzeit möglich - Pünktliche Bezahlung - Strukturierte Einarbeitung – auch ohne Erfahrung - Klare Aufgaben – kein komplizierter Job - Langfristige Perspektive im Sicherheitsbereich - Arbeitskleidung wird gestellt Kontaktdaten für Stellenanzeige Loredana Weinfurter  Dein Kontakt für deinen neuen Job Telefon: 0941-46189100 WhatsApp: 0941-46189100 E-Mail:  bewerbung@yakabuna.de   Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich! Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

    Related Job Searches

    About Administration Jobs in Stuttgart

    The administration job market in Stuttgart is thriving, with 5 active opportunities from leading employers. Stuttgart offers a diverse range of administration positions across various industries, from established corporations to innovative startups.

    Key Skills for Administration Roles

    CommunicationProblem SolvingTeam CollaborationTime ManagementAdaptability

    Career Path & Opportunities

    Professionals in this field have strong career prospects with clear paths for advancement. With the right skills and experience, progression to senior and leadership roles is achievable, often accompanied by significant salary increases and broader responsibilities.

    Quick Stats

    5

    Active positions

    Top Hiring Companies

    Motel OneHoliday Inn – the niu, Mesh Stuttgart MesseHoliday Inn – the niu, Timber EsslingenYakabuna GmbH

    Work Arrangements

    On-Site5 jobs

    Frequently asked questions

    How many administration jobs in Stuttgart are available right now?+

    Hyra currently lists 5 active administration jobs in Stuttgart from leading employers. New roles are added every day as employers post and our feeds refresh.

    Is remote work available for administration roles in Stuttgart?+

    Yes — many of the administration jobs in Stuttgart on Hyra offer remote or hybrid arrangements. Use the work-type filter to see only remote roles, or browse our dedicated remote jobs section.

    What's the typical salary for administration in Stuttgart?+

    Salaries vary by experience, employer, and exact role. Filter listings by salary band, or visit our salary calculator for benchmark data across the UK and US.

    How do I apply for administration jobs in Stuttgart?+

    Click any job listing to view the full description and apply directly with the employer through Hyra. Most roles allow you to apply with your existing CV in under a minute.

    Are these jobs free to apply for?+

    Yes. Hyra is completely free for job seekers — browse, filter, and apply to any listing without an account or paywall.

    Hyra

    Join the Hyra Community

    Get weekly career insights, job alerts, and exclusive content delivered to your inbox.

    Weekly updatesUnsubscribe anytimePrivacy guaranteed