Administration Jobs in Kassel

Sorge dafür, dass in der Produktion alles rundläuft! Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen der Sicherheits- und Systemtechnik mit Sitz in Kassel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Materialdisponenten (m/w/d). Die Position ist langfristig in Vollzeit mit 35 Wochenstunden im Rahmen von Testen & Einstellen zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist vorgesehen. In dieser Rolle stellst du die termingerechte Materialversorgung sicher, koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit Einkauf, Produktion und Vertrieb zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass die Materialflüsse effizient gesteuert werden und die Produktion jederzeit optimal versorgt ist. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben - Du stellst die termingerechte Versorgung mit Kaufteilen sicher und verantwortest die Materialdisposition - Du planst Materialbedarfe, überwachst Bestände und koordinierst Bestellungen sowie Liefertermine - Du erkennst Versorgungsengpässe frühzeitig, stimmst dich mit Lieferanten ab und entwickelst geeignete Lösungen - Du erstellst Materialbedarfsprognosen und unterstützt bei der Optimierung von Beständen und Materialflüssen - Du arbeitest sicher mit SAP und sorgst gemeinsam mit den angrenzenden Fachbereichen für eine reibungslose Materialversorgung sowie ein aussagekräftiges Reporting Das bringst du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Materialdisposition, Produktionsplanung oder im Einkauf - Du verfügst über gute Kenntnisse in der Materialbedarfsplanung sowie in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen - Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich - Organisationsgeschick, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus - Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Deine Benefits - Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit - Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden - Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien - Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten - Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

Bring deine HR-Expertise dort ein, wo Menschen und Prozesse zusammenkommen Unser Kunde mit Sitz in Kassel ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie und entwickelt sowie produziert innovative militärische Landsysteme. Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalmanager (m/w/d) - Administration & Betreuung. Die Position ist langfristig mit Übernahme angedacht. Du möchtest Teil eines innovativen Industrieunternehmens werden und den Personalbereich aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben - Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles - Ansprechpartner für alle Themen rund um die Arbeitnehmerüberlassung inklusive Vertragsmanagement, administrativer Betreuung und Zusammenarbeit mit externen Partnern - Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in SAP HCM - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen sowie Begleitung personeller Einzelmaßnahmen - Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung sowie Standardisierung von Personalprozessen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie idealerweise im Umgang mit SAP HCM - Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Was du bei uns erwarten kannst - Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit - Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden - Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien - Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten - Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die kaufmännische Bearbeitung und ausgewählte Leitung von nationalen und internationalen Aufträgen - Das eigenverantwortliche Bearbeiten von Anfragen und Angeboten sowie die Abwicklung von Neufertigungs-, und Modifizierungsaufträgen ist ebenfalls ein Teil Ihrer Hauptaufgaben - Außerdem arbeiten Sie zusammen mit technischen Projektmitarbeitern (m/w/d) - Sie übernehmen die Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Vertragsverhandlungen und Besprechungen im In- und Ausland - Die Unterstützung und Abstimmung mit den Bereichen Einkauf, Fertigungssteuerung/Disposition und der Arbeitsvorbereitung ist ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben - Die regelmäßige Kundenbetreuung und Akquise von neuen Aufträgen gehört ebenfalls dazu - Eine wichtige Einzelaufgabe ist die Anforderung, Erstellung und Bewertung von Mengengerüsten - Sie übernehmen zudem die frühzeitige Erfassung von steuer-, ausfuhr-, kriegswaffenrechtlicher Aspekte - Sie erstellen Preiskalkulationen und Angebote mit kaufmännischem und technischem Umfang auf Grundlage der Kalkulationsparameter - Sie leiten die Peis- und Vertragsverhandlungen mit Kunden im Inland und im Ausland - Sie übernehmen selbstständig die Fakturierung, die Gewährleistungsabwicklung und das Projektcontrolling Was Sie mitbringen - Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation - Eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist vorteilhaft - Sie verfügen über Kenntnisse der exportrelevanten Themenfelder (AWG, KWG etc.) - Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig - Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit - Sie verfügen über gute Englischkenntnisse - Eine Reisebereitschaft im In- und Ausland rundet ihr Profil ab Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordinierung, Steuerung und Durchführung von kommerziellen / kaufmännischen Tätigkeiten - Sie erstellen kommerzielle Angebote als Einzelangebote oder als Zuarbeit zu Großprojekten sowie Preis- und Kostenkalkulationen auf Basis definierter Rahmenbedingungen - Sie wickeln selbstständig Aufträge als Zuarbeit zu Projekten der anderen KNDS Geschäftsbereiche ab - Sie tragen die Verantwortung für die Anlage und Pflege von Daten im ERP-System SAP, beginnend mit der Anfrage bis hin zur Lieferscheinerstellung bzw. Rechnungsstellung - Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Mitarbeit an bzw. das Erstellen von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projektfortschrittsberichten sowie die Kosten-, Termin- und Abrechnungskontrolle - Sie erfassen steuer-, ausfuhr-, und kriegswaffenrechtliche Aspekte frühzeitig und unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten  - Sie übernehmen Klein- bzw. Teilprojekten im Zuge der Angebotserstellung bzw. der Auftragsabwicklung selbstständig und unterstützen den Gruppenleiter  Was Sie mitbringen - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie weisen sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in SAP auf, Kenntnisse in JIRA und Confluence sind wünschenswert - Gute Englischkenntnisse runden neben einer ausgeprägten Kommunikationsstärke sowie einer authentischen und integren Persönlichkeit Ihr Profil ab - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung - Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen - Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter - Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an - Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz) - Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung - Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle - Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.) - Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen - Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen Was Sie mitbringen - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz - Sie sind flexibel und teamfähig - Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen - SAP-Kenntnisse sind wünschenswert - Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office     - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung - Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich - Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung - Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich - Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen - Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich - Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher - Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung Was Sie mitbringen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit - Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3 - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus - Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität - Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken - Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits