Administration Jobs in Hessen

Bundesagentur für Arbeit Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit. Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT Aufgaben und Tätigkeiten Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei. Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung: - Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen - Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit - Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren - Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden - Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding: - Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess - Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit - Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen - Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen Voraussetzungen Zugangsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachlich-methodische Anforderungen: - Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich - Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung - Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen Idealerweise bringen Sie noch mit: - Kundenorientierung und Servicebewusstsein - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Kommunikationsstärke - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Lernbereitschaft Wir bieten Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.). Die Beschäftigung kann an den Dienstorten Frankfurt am Main oder Darmstadt erfolgen. Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 2.0 vom 20.04.2026) unabhängig von einer etwaigen Erprobungszeit befristet. Die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen entsprechen dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil Fachassistent in im Produktcenter (Fachexperte/-in TE V). Es handelt sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung. - Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 1620€ mtl. brutto) - Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen - Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12 - Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! - Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich - Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen! - Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg - Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern - Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern - Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Auswahlgespräche finden vrsl. in der KW 37 statt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen vollständigen und aussagekräftigen Lebenslauf sowie Zeugnisse bei. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: . Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Herr Daniel Marschall E-Mail:

Sorge dafür, dass in der Produktion alles rundläuft! Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen der Sicherheits- und Systemtechnik mit Sitz in Kassel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Materialdisponenten (m/w/d). Die Position ist langfristig in Vollzeit mit 35 Wochenstunden im Rahmen von Testen & Einstellen zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist vorgesehen. In dieser Rolle stellst du die termingerechte Materialversorgung sicher, koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit Einkauf, Produktion und Vertrieb zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass die Materialflüsse effizient gesteuert werden und die Produktion jederzeit optimal versorgt ist. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben - Du stellst die termingerechte Versorgung mit Kaufteilen sicher und verantwortest die Materialdisposition - Du planst Materialbedarfe, überwachst Bestände und koordinierst Bestellungen sowie Liefertermine - Du erkennst Versorgungsengpässe frühzeitig, stimmst dich mit Lieferanten ab und entwickelst geeignete Lösungen - Du erstellst Materialbedarfsprognosen und unterstützt bei der Optimierung von Beständen und Materialflüssen - Du arbeitest sicher mit SAP und sorgst gemeinsam mit den angrenzenden Fachbereichen für eine reibungslose Materialversorgung sowie ein aussagekräftiges Reporting Das bringst du mit - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Materialdisposition, Produktionsplanung oder im Einkauf - Du verfügst über gute Kenntnisse in der Materialbedarfsplanung sowie in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen - Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich - Organisationsgeschick, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus - Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Deine Benefits - Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit - Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden - Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien - Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten - Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

Dein Einstieg bei Piening Personal – Support für Bebra gesucht. Du möchtest als Mitarbeiter (m/w/d) im Support durchstarten und suchst nach einem sicheren Job mit Zukunftsperspektive? Dann komm zu uns nach Bebra! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem anerkannten Kundenunternehmen. Piening Personal steht für eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der Qualität und Service im Mittelpunkt stehen. Als fairer und engagierter Arbeitgeber fördern wir die Entwicklung und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Deine Benefits: - Unbefristeter Arbeitsvertrag nach GVP-Tarifvertrag - Pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung mit Bonuszahlungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit - Attraktive Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter - Wertschätzende und faire Zusammenarbeit im Team Deine Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Support: - Be- und Entladen von Lkws per Gabelstapler - Empfang und Versand der Geräte - Erfassung der Geräte im System - Kontrolle der Waren auf Beschädigungen und Qualität - Termingerechte Bearbeitung und Versendung von Leihgeräten Dein Profil für den Standort Bebra: - Gültiger Staplerschein und Erfahrung sind wünschenswert - EDV-Kenntnisse in Word, Excel und SAP-R3 sind ein Plus - Von Vorteil: Führerschein und eigener PKW - Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Jetzt bewerben und durchstarten. Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe als Sachbearbeiter (m/w/d) Support? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres starken Teams in Bebra. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein. Gestalte mit uns gemeinsam deine berufliche Zukunft. Schick` uns einfach deinen Lebenslauf per Mail an bad-hersfeld@pieninggmbh.de. Bei Fragen kannst du uns unter 06621 968232-0 erreichen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Referenz: 2026-350 Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen. Zusammen mit Deinen über 4.000 Kolleginnen und Kollegen stehst Du Menschen nach einem Brand- oder Wasserschaden zur Seite. Hier zählt vor allem Empathie und Verständnis: Das macht die Arbeit bei POLYGON Deutschland aus. Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung IGK (Industrie-, Gewerbe- und Kommunalschäden) in der Niederlassung Darmstadt Du willst ein Teil der POLYGON-Familie werden? Deine Verantwortung: - Telefonische Schadenannahme  - Erstellung und Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen  - Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiterinnen und Projektleiterinnen  - Dokumentation der projektbezogenen Kosten  Das wünschen wir uns von Dir: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  - Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist  - Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen  - Gutes Deutsch in Wort und Schrift  - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten  - Und das Wichtigste: Spaß bei der Arbeit  Unser Angebot: Mitarbeiter-Geschenke Zu besonderen Ereignissen erhalten Mitarbeitende ein kleines Geschenk von uns. Zahlreiche Sonderurlaubstage Zu besonderen Ereignissen schenken wir Dir einen Tag Sonderurlaub. Nutzfahrzeuge mit bester Ausstattung Unsere Nutzfahrzeuge sind mit umfangreichen Sicherheits- und Komfortpaketen ausgestattet. Dadurch sparst Du Dir unter anderem nicht nur lästiges Eiskratzen, sondern wir sorgen dafür, dass Du sicher und zuverlässig an Dein Ziel gelangst. Homeoffice Möglichkeit Bei POLYGON Deutschland hast Du in entsprechenden Arbeitsbereichen die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten. In Absprache mit Deinem Vorgesetzten kannst Du somit Deinen Arbeitsort flexibel gestalten. Vorsorgeuntersuchung beim Betriebsarzt Vorsorge ist wichtig! Bei unserem Betriebsarzt kannst Du eine kostenlose Vorsorgeuntersuchung wahrnehmen. Zuschuss Bildschirm-arbeitsplatzbrillen Wir unterstützen Dich gerne dabei, wenn Du eine ärztlich verordnete Bildschirmarbeitsplatzbrille benötigst, um Deine Sehkraft bei der Arbeit am Bildschirm zu verbessern. Firmenfahrzeug Bei POLYGON Deutschland hast Du in entsprechenden Arbeitsbereichen einen Anspruch auf ein Firmenfahrzeug, welches Du auch für private Zwecke nutzen kannst. Smartphone Bei POLYGON Deutschland hast Du in entsprechenden Arbeitsbereichen einen Anspruch auf ein Smartphone, welches Du für private Zwecke nutzen kannst. You-Day: Ein Tag für Dich! Bei uns hast Du die Möglichkeit ein verlängertes Wochenende zu genießen – ohne einen Urlaubstag einreichen zu müssen. Einmal im Monat kannst Du an einem Freitag bereits mittags (0,5 Arbeitstag) Deine Arbeitswoche beenden. Den entsprechenden Ausgleich kannst Du flexibel im Monat nachholen. Arbeitskleidung von Engelbert Strauss und JAKO Du erhältst als operative Mitarbeiterin oder operativer Mitarbeiter eine kostenlose Ausstattung an hochwertiger Arbeitskleidung der Marken Engelbert Strauss und JAKO. Kostenfreier Parkplatz Du erhältst als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einen kostenfreien Parkplatz in unmittelbarer Nähe Deines Arbeitsplatzes. So kannst Du entspannt in Deinen Arbeitstag starten. Umfangreiches Onboarding Wir bieten Dir eine umfangreiche, intensive und fachspezifische Einarbeitungsphase in Deinen neuen Arbeits- bzw. Einsatzbereich. Mit Hilfe einer Patin oder eines Paten an Deiner Seite machen wir Dich mit Deinen täglich anfallenden Aufgaben und Kolleginnen und Kollegen vertraut. Bei uns leben wir Diversität Als moderner Handwerksbetrieb wollen wir in Zukunft dem wichtigen Aspekt der sozialen Verantwortung gerecht werden. Wir leben eine auf Diversität ausgerichtete Unternehmenskultur mit vielfältiger Belegschaft. Psyche- und Facharztservice Wir haben ein Programm implementiert, das allen Angestellten einen anonymen Zugang zu professioneller Unterstützung für eine mentale Gesundheit bietet. Zusätzlich gibt es Hilfe bei der Organisation notwendiger Facharzttermine und soziale Fachberatungen werden vermittelt. Erstklassiger Kaffee im Büro Alle POLYGON Deutschland Niederlassungen sind mit hochwertigen Kaffeemaschinen ausgestattet. So startest Du wach und hoch konzentriert in Deinen Arbeitstag. Diverse Mitarbeiter-Rabatte Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erhalten attraktive Vergünstigungen und Rabatte für verschiedene Produkte und Dienstleistungen externer Partnerunternehmen. Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität Nachhaltigkeit ist in unserer täglichen Arbeit verankert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aktiv in das Thema Nachhaltigkeit eingebunden. Wir sensibilisieren, fördern Ideen und arbeiten gemeinschaftlich an einer nachhaltigen Zukunft. Super ÖPNV Anbindung Wir verfügen über eine gute ÖPNV Anbindung. Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Die POLYGON-Familie ist uns sehr wichtig! Aus diesem Grund bieten wir regelmäßig niederlassungsübergreifende Mitarbeiterevents an, bei denen oftmals auch Partner/innen und Familie eingeladen sind. Vergünstigungen für die Gesundheit Deine Gesundheit ist uns wichtig: Nutze unsere Vergünstigungen in 8.000 Partnerfitnessstudios und Schwimmbädern. Weiterbildungsmöglichkeiten Mit entsprechender Leistung und Motivation kann bei POLYGON Deutschland jeder alles werden. Unser Unternehmen fördert die individuelle Entwicklung und bietet zahlreiche Aufstiegschancen für engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Regelmäßige Gewinnspiele Wir veranstalten regelmäßige Aktionen und Gewinnspiele für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei denen es tolle Preise zu gewinnen gibt. Weltweit digital vernetzt Mit unserer eigenen Unternehmensapp My Polygon kannst Du mit 8.000 Mitarbeitenden auf 3 Kontinenten aus 18 Ländern in Kontakt treten. Profi-Werkzeug von Würth Nur mit gutem Werkzeug kann man auch gute Arbeit leisten. Du arbeitest als operative Mitarbeiterin oder operativer Mitarbeiter mit Profi-Werkzeug der Firma Würth. Überpünktliche Lohn- bzw. Gehaltszahlung Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten immer eine überpünktliche und vollständige Lohn- bzw. Gehaltszahlung. Krisensicherer Arbeitsplatz Bei uns arbeitest Du in einer der krisensichersten Branchen. Vielseitiges Aufgabengebiet Wir bieten Dir ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Deiner Region, das Dir die Möglichkeit gibt, Dich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und eine breite Palette an Erfahrungen zu sammeln. Jährliches Mitarbeitergespräch Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns wichtig! Daher führen wir regelmäßig jährliche Mitarbeitergespräche durch, um unseren Mitarbeitenden die Gelegenheit zu geben, ihre Leistungen, Ziele und Entwicklungsperspektiven zu besprechen. Es ist ein wertvoller Austausch zwischen Mitarbeitenden und deren Vorgesetzten. Regelmäßige Teambesprechungen Die Einbindung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns wichtig! Daher führen wir regelmäßig Teambesprechungen durch, um unseren Mitarbeitenden die Gelegenheit zu geben, sich im Team auszutauschen, Ideen zu sammeln und Feedback geben zu können. Es ist ein wertvoller Austausch, der das Wir-Gefühl stärkt und die Motivation steigert. Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungsleistungen Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungsleistungen, um ihre individuellen Bedürfnisse bestmöglich abdecken zu können. Arbeitskreise Du hast die Möglichkeit unsere Arbeitskreise, die unser größtes Potenzial für ständige Weiterentwicklungen in allen Bereichen sind, aktiv mitzugestalten. Job-Rad Bei POLYGON Deutschland bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive Vergünstigungen für das Bikeleasing an. Durch das Job-Rad-Programm fördern wir umweltfreundliche Mobilität und eine gesunde Lebensweise. Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bezieh Dich dabei gerne auf die Referenz 2026-350. Wir freuen uns auf Dich!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem GVP/DGB -Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln - Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops) - kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung - kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung Ihre täglichen Aufgaben: - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost - Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien - Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich) - Rechnungserfassung und –bearbeitung - Rechnungserstellung und Auftragserfassung - Personaladministration und -verwaltung - Beratung und Betreuung von Mitarbeitern - Zeugnismanagement - Verwaltung der Zeiterfassung - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Das bringen Sie mit: - abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich - Fachwissen und Erfahrung im Personalbereich - zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise - Präzision und Sorgfalt - Team- und Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office - Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit - Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft - hohen Maß an Diskretion Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte. Über Tempton Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Bring deine HR-Expertise dort ein, wo Menschen und Prozesse zusammenkommen Unser Kunde mit Sitz in Kassel ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie und entwickelt sowie produziert innovative militärische Landsysteme. Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalmanager (m/w/d) - Administration & Betreuung. Die Position ist langfristig mit Übernahme angedacht. Du möchtest Teil eines innovativen Industrieunternehmens werden und den Personalbereich aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben - Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles - Ansprechpartner für alle Themen rund um die Arbeitnehmerüberlassung inklusive Vertragsmanagement, administrativer Betreuung und Zusammenarbeit mit externen Partnern - Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in SAP HCM - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen sowie Begleitung personeller Einzelmaßnahmen - Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung sowie Standardisierung von Personalprozessen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie idealerweise im Umgang mit SAP HCM - Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Was du bei uns erwarten kannst - Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit - Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden - Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien - Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten - Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die kaufmännische Bearbeitung und ausgewählte Leitung von nationalen und internationalen Aufträgen - Das eigenverantwortliche Bearbeiten von Anfragen und Angeboten sowie die Abwicklung von Neufertigungs-, und Modifizierungsaufträgen ist ebenfalls ein Teil Ihrer Hauptaufgaben - Außerdem arbeiten Sie zusammen mit technischen Projektmitarbeitern (m/w/d) - Sie übernehmen die Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Vertragsverhandlungen und Besprechungen im In- und Ausland - Die Unterstützung und Abstimmung mit den Bereichen Einkauf, Fertigungssteuerung/Disposition und der Arbeitsvorbereitung ist ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben - Die regelmäßige Kundenbetreuung und Akquise von neuen Aufträgen gehört ebenfalls dazu - Eine wichtige Einzelaufgabe ist die Anforderung, Erstellung und Bewertung von Mengengerüsten - Sie übernehmen zudem die frühzeitige Erfassung von steuer-, ausfuhr-, kriegswaffenrechtlicher Aspekte - Sie erstellen Preiskalkulationen und Angebote mit kaufmännischem und technischem Umfang auf Grundlage der Kalkulationsparameter - Sie leiten die Peis- und Vertragsverhandlungen mit Kunden im Inland und im Ausland - Sie übernehmen selbstständig die Fakturierung, die Gewährleistungsabwicklung und das Projektcontrolling Was Sie mitbringen - Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation - Eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist vorteilhaft - Sie verfügen über Kenntnisse der exportrelevanten Themenfelder (AWG, KWG etc.) - Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig - Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit - Sie verfügen über gute Englischkenntnisse - Eine Reisebereitschaft im In- und Ausland rundet ihr Profil ab Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Starte jetzt durch – dein neuer Job wartet. Du möchtest als Industriekaufmann (m/w/d) durchstarten? Dann komm in unser Team am Standort Bad Hersfeld! Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein Stundenlohn ab 19,00 Euro und spannende Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Piening Personal steht für Kompetenz, Engagement und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden. Wir fördern deine Entwicklung und setzen auf höchste Qualität in unseren Dienstleistungen. Deine Benefits: - Unbefristeter Arbeitsvertrag fester Arbeitsplatz ohne ständige Wechsel - Jährliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Mitarbeiter-App und Prämien für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter - Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände - Intensive Einarbeitung und Unterstützung von einem motivierten Team Deine Aufgaben: - Disponieren von Versandaufträgen - Abwicklung von Versandaufträgen - Unterstützung bei Entscheidungsvorbereitungen der Logistikleitung - Beachtung von Kosten, Zeitrahmen und Kapazität - Globale Planung, Steuerung sowie Optimierung von Prozessen Dein Profil: - Ausbildung z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Logistikkaufmann (m/w/d) - Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent - Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken - Teamplayer mit Kommunikationsstärke Komm ins Team als Industriekaufmann (m/w/d) in Bad Hersfeld. Bewirb dich jetzt gestalte deine Zukunft aktiv mit uns! Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein. Werde Teil von Piening Personal und bringe deine Stärken ein.

Einleitung: Teamassistenz (m/w/d) Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiterinnen, bestehend aus Ingenieurinnen, Architektinnen, Technikerinnen und Zeichnerinnen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherrinnen sowie Investorinnen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen. Aufgaben: - Zur Verstärkung unseres Teams unterstützt du im operativen und administrativen Tagesgeschäft  - Du führst eigenständig Recherchen von Ausschreibungsplattformen durch und pflegst Reports/Statistiken  - Du verantwortest die gesamtheitliche Korrespondenz in Bezug auf die Rechnungslegung  - Darüber hinaus unterstützt du das Team im Bereich des Projektmanagements und bist für die Projektverwaltung in unserem System verantwortlich    Ihr Profil: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung im Projektmanagement und Rechnungswesen sind wünschenswert - Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit und hast gute MS Office Kenntnisse  - Dein Profil rundest du mit deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab Wir bieten: Gesundheitsförderung Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen diese durch diverse Gesundheitsmaßnahmen. Job mit Relevanz Gib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer. JobRad® Über unseren Anbieter JobRad® können Sie für sich und Ihre Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen. Wachsendes Unternehmen Wir sind auf einem starken Expansionskurs und möchten mit dir gemeinsam wachsen. Entwicklungsperspektiven Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordinierung, Steuerung und Durchführung von kommerziellen / kaufmännischen Tätigkeiten - Sie erstellen kommerzielle Angebote als Einzelangebote oder als Zuarbeit zu Großprojekten sowie Preis- und Kostenkalkulationen auf Basis definierter Rahmenbedingungen - Sie wickeln selbstständig Aufträge als Zuarbeit zu Projekten der anderen KNDS Geschäftsbereiche ab - Sie tragen die Verantwortung für die Anlage und Pflege von Daten im ERP-System SAP, beginnend mit der Anfrage bis hin zur Lieferscheinerstellung bzw. Rechnungsstellung - Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Mitarbeit an bzw. das Erstellen von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projektfortschrittsberichten sowie die Kosten-, Termin- und Abrechnungskontrolle - Sie erfassen steuer-, ausfuhr-, und kriegswaffenrechtliche Aspekte frühzeitig und unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten  - Sie übernehmen Klein- bzw. Teilprojekten im Zuge der Angebotserstellung bzw. der Auftragsabwicklung selbstständig und unterstützen den Gruppenleiter  Was Sie mitbringen - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie weisen sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in SAP auf, Kenntnisse in JIRA und Confluence sind wünschenswert - Gute Englischkenntnisse runden neben einer ausgeprägten Kommunikationsstärke sowie einer authentischen und integren Persönlichkeit Ihr Profil ab - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung - Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich - Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung - Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich - Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen - Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich - Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher - Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung Was Sie mitbringen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit - Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3 - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus - Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität - Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken - Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Dein Organisationstalent ist gefragt – werde Teil eines motivierten Teams. Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie auf eine leistungsgerechte Vergütung zwischen 35.000 € und 47.000 € brutto pro Jahr, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Piening Personal steht für Kompetenz, Engagement und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden. Unser Ziel ist es, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen und langfristige Perspektiven zu schaffen. Das bieten wir dir: - Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Angenehmes Betriebsklima in einem freundlichen, motivierten Team - Abwechslungsreiche Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten - Interne & externe Schulungen zur gezielten Weiterbildung - Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände Deine Aufgaben als Sachbearbeiter im Überblick - Auftragsannahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Selbstständige Auftragsabwicklung und Dokumentation - Mitarbeitereinteilung sowie Koordination von Einsatzplänen - Terminplanung und Vergabe von Terminen für interne Abläufe - Erstellung von Angeboten und Rechnungen Das bringst du mit - Wir suchen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit - Freude an Kommunikation, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben Jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Baunatal bewerben. Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei Piening Personal wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet - Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung - Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen - Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter - Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an - Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz) - Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung - Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle - Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.) - Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen - Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen Was Sie mitbringen - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz - Sie sind flexibel und teamfähig - Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen - SAP-Kenntnisse sind wünschenswert - Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office     - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Leistungen - Sicherer Arbeitgeber - Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag - Kita-Zuschuss - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterparkplatz - Bikeleasing - Fitness- & Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Kantine - Flexible Gleitzeitregelungen - Zuschuss zum Deutschlandticket - Betriebsarzt - Corporate Benefits

Jetzt als Project Support richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners, eines namhaften Unternehmens aus dem Pharmasektor , einen Projektmitarbeiter in Frankfurt am Main . Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. - Schulung des Regulatory Site Officer (RSO) und von Data Stewards in der Erstellung von Verknüpfungen - Coaching in der Verwendung des Tools SmartPair - Erarbeitung von Vorschlägen für Verknüpfungen sowie Erstellung von Verknüpfungen in SmartPair - Erstellung von Korrekturvorschlägen in Veeva RIM oder SAP zur Validierung durch den RSO - Zweitprüfung von Verknüpfung nach durchgeführten Korrekturen - Überwachung von und Berichterstattung zu Systembereitstellungen vor Ort - Teilnahme an Projektsupport-Meetings - Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Pharma oder IT - Idealerweise Berufserfahrung im Pharmasektor - Kenntnisse hinsichtlich regulatorischer Themen - Erfahrung in der Arbeit mit GMID, SAP und Veeva RIM - Datenbankaffinität - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gewissenhafte und qualitätsorientierte Arbeitsweise - Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche - Überdurchschnittliches Gehalt - Attraktive Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Gleitzeitregelung - Weiterbildung durch e.Learning-Angebote - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, bspw. für Technik, Mode, Autos usw. - Möglichkeit der anteiligen Arbeit im Homeoffice nach Absprache