Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine etablierte Kanzlei mit einer kleinen, spezialisierten Notariatseinheit in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Team besteht aus erfahrenen Notarfachangestellten; im Zuge einer bevorstehenden Nachfolgeregelung wird eine Verstärkung gesucht.

Deine Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)

• Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG

• Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten

• Je nach Erfahrung und Interesse verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung

Dein Profil

• Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit 38 Stunden/Woche oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche (ggf. auch weniger)

• Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr, ggf. individuell anpassbar

• Homeoffice 1–2 Tage pro Woche möglich

• 30 Tage Urlaub

• Gemeinsames Frühstück im Team, Firmenevents und Teamausflüge

• Parkplätze am Haus

• Jobticket oder Fahrtkostenerstattung

• Individuelle Vereinbarungen möglich