Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München .

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände

• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben

• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort

• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents

• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams

• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft

• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere E nglischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden

• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist

• Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert