Sachbearbeiter:in Betriebskostenabrechnung (m/w/d) (Immobilienbuchhalter)

Über die Position

Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Betriebskostenabrechnung (m/w/d). Verwaltet wird ein hochwertiger Immobilienbestand in guten Lagen. Es erwarten dich flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in Teilzeit (20–25 Std.).

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen

• Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Kostenbelegen

• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Mieterwechsel, Personenzahlen)

• Bearbeitung von Mieteranfragen zur Abrechnung

• Abstimmung mit Dienstleistern und Klärung von Nachfragen zu Rechnungen und Leistungen

• Digitale Erfassung und Verwaltung von Abrechnungsdaten

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. CO₂-Abgaben)

• Strukturierte Dokumentation und Archivierung

Dein Profil

• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

• Quereinsteiger möglich mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung

• Mehrjährige Erfahrung in Betriebskostenabrechnung oder Hausverwaltung von Vorteil; praktische Kenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung erforderlich

• Grundlegende EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware oder Abrechnungsprogrammen vorteilhaft

• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse

• Sorgfalt, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen & Benefits

• Teilzeit 20–25 Stunden pro Woche mit flexibler Tagesverteilung (z. B. 5 Tage à 4–5 Std. oder 4 Tage à 5–6 Std.), individuelle Absprachen möglich

• 100 % Präsenz vor Ort, reiner Bürojob ohne Objektbesuche

• Urlaub abhängig vom Wochenmodell (5-Tage-Woche: 30 Tage, 4-Tage-Woche: 24 Tage, 3-Tage-Woche anteilig)

• Firmenfahrrad oder Jobticket möglich