Administration Jobs in Walldorf

Du möchtest soziale Verantwortung mit Organisation, Personalführung und Kommunikation verbinden? Dann übernimm bei ChancenPilot eine zentrale Rolle in unserem Bereich Schulbegleitung. Als Koordinator sorgst Du dafür, dass Kinder und Jugendliche die Unterstützung erhalten, die zu ihrem individuellen Bedarf passt. Du findest Fachpersonal und gleichzeitig begleitest Du unsere Schulbegleiter im Arbeitsalltag und koordinierst die Zusammenarbeit mit Familien, Schulen und Jugendämtern. - Personalgewinnung: Du führst Vorstellungsgespräche, übernimmst den Auswahlprozess und wählst geeignete Schulbegleiter für unsere Kinder und Jugendlichen aus. - Koordination: Du führst passende Schulbegleiter und Familien zusammen, koordinierst Termine und stellst einen reibungslosen Ablauf der Einsätze sicher. - Führung: Du übernimmst die disziplinarische Führung unserer Schulbegleiter, führst regelmäßige Feedbackgespräche. unterstützt ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Auch Abmahnungs- und Kündigungsgespräche liegen in Deinem Verantwortungsbereich. - Kommunikation und Netzwerkarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson für Jugendämter, Familien, Schulen und weitere Beteiligte und sorgst für eine verlässliche und wertschätzende Zusammenarbeit. - Administration: Du begleitest alle organisatorischen Prozesse – von der Einstellung und dem Onboarding bis zur Zeiterfassung und laufenden Personaldokumentation. - Prozessentwicklung: Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst unsere Prozesse in der Personaldisposition und Schulbegleitung kontinuierlich weiter. - Erfahrung : Du hast bereits Berufserfahrung im sozialen Bereich gesammelt – idealerweise in der Schulbegleitung, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder einer vergleichbaren Unterstützungsleistung. - Personal: Du bringst Erfahrung in der Personaldisposition, Talentsuche oder Führung mit. - Qualifikation : Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im sozialen, pädagogischen, psychologischen oder wirtschaftlichen Bereich. - Störungsbilder : Du besitzt ein gutes Verständnis für unterschiedliche Unterstützungsbedarfe, beispielsweise im Zusammenhang mit Autismus, ADHS oder weiteren Entwicklungsbesonderheiten. - Du kommunizierst sicher, empathisch und lösungsorientiert und kannst Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen. - Auch bei kurzfristigen Veränderungen oder mehreren parallelen Anliegen behältst Du den Überblick. - Sicherheit: Eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Walldorf mit einer langfristigen Perspektive. - Sinn und Verantwortung: Die Möglichkeit, die Teilhabe und Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen aktiv mitzugestalten. - Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, Deine Ideen in die Weiterentwicklung unseres Bereichs einzubringen. - Teamgeist: Ein engagiertes und herzliches Team, das offen kommuniziert, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt. - Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche fachliche Herausforderungen. - Wertschätzung: Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Perspektive gehört und Deine Arbeit anerkannt wird. Wir sind ChancenPilot – und unser Name ist Programm. Wir setzen uns dafür ein, dass Kinder und Jugendliche unabhängig von ihren persönlichen Voraussetzungen ihre Bildungs- und Entwicklungschancen nutzen können. Im Bereich der Schulbegleitung unterstützen wir junge Menschen dabei, am Schulalltag teilzunehmen, Selbstständigkeit zu entwickeln und individuelle Herausforderungen zu bewältigen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Kinder und Jugendliche nachhaltig zu stärken. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, klarer Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Deine Erfahrungen, Deine Ideen und Deine fachliche Einschätzung sind ausdrücklich gefragt. Bereit, Chancen zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Deine Fragen. Telefon: 06227 899 1533 Online-Bewerbung: Über den Button „Jobs“ auf unserer Website: https://www.chancen-pilot.de/jobs

Du hast eine tiefe Leidenschaft für soziale Arbeit und möchtest deine Expertise dafür einsetzen, das Leben von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen nachhaltig zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamleitung Schulbegleitung & Inklusion übernimmst du eine zentrale Rolle: Du baust unser Team von engagierten Schulbegleitenden auf, förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung und sorgst dafür, dass sie bestmöglich unterstützt werden. Bei uns trägst du aktiv dazu bei, dass Inklusion nicht nur ein Konzept ist, sondern täglich gelebt und gestaltet wird. - Brücken bauen : Du bist die zentrale Ansprechperson und koordinierst die Disposition mit Jugendämtern, Familien und unseren Schulbegleitenden. Du führst wichtige Hilfeplan- und Kennenlerngespräche, um die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten. - Personalführung : Du förderst die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Schulbegleitenden, führst regelmäßige Entwicklungsgespräche und schaffst ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Du bist Sparringspartner:in bei komplexen Fällen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Werte teilen : Du gestaltest und unterstützt den Recruiting-Prozess für unser Schulbegleitungsteam – von Suche über Vorstellungsgespräche bis zur erfolgreichen Integration neuer Kolleg:innen, die unsere Mission teilen. - Administration : Du sorgst für eine effiziente Personaladministration, behältst Fristen im Blick und pflegst unsere digitalen Personalakten, um den Schulbegleitenden den Rücken für ihre wichtige Arbeit freizuhalten. - Dein Fundament : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im sozialen oder wirtschaftlichen Bereich, die dich für die soziale Arbeit qualifiziert. - Deine Erfahrung : Du bringst relevante Berufserfahrung in der Teamleitung oder im sozialen/pädagogischen Bereich mit, idealerweise mit Bezug zur Schulbegleitung oder Inklusion. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert. - Dein Netzwerk : Du bist vertraut mit der Zusammenarbeit mit Jugend- und/oder Sozialämtern und hast ein gutes Verständnis für die Strukturen und Prozesse in der Schulbegleitung. - Deine Stärke : Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Empathie und Fingerspitzengefühl auf Menschen zugeht und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält. - Dein Antrieb : Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bringst eine hohe Motivation mit, unser Team aktiv weiterzuentwickeln und Inklusion in der Praxis voranzutreiben. - Echte Wirkung : Du gestaltest aktiv mit und leistest einen wichtigen, sichtbaren Beitrag im Bildungs- und Sozialbereich, der das Leben von Kindern und Jugendlichen direkt beeinflusst. - Gemeinschaft, die trägt : Dich erwartet ein kollegiales Team, in dem offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege herrschen. Wir vertrauen in deine Fähigkeiten und unterstützen uns gegenseitig, auch in anspruchsvollen Situationen. - Erholung : Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, um neue Energie zu tanken und deine Work-Life-Balance zu pflegen. - Dein Plus bei uns : Wir bieten dir attraktive geldwerte Vorteile (z.B. Deutschlandticket, Tankgutschein), eine betriebliche Altersvorsorge, mögliche Bonuszahlungen/Jahresprämien sowie gemeinsame Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. - Flexibilität : Du arbeitest Voll- oder Teilzeit in Gleitzeit und bist bei der Festlegung deiner genauen Arbeitszeiten flexibel. Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, um deinen Alltag zu erleichtern. - Deine Entwicklung : Die Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen im sozialen Bereich auszubauen und neue Perspektiven zu entdecken. - Unsere Mission : Du wirst Teil einer Organisation, die Inklusion nicht nur als Aufgabe, sondern als Herzensangelegenheit versteht und täglich dafür kämpft, gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind ein engagiertes Team, das sich mit Herz und Verstand für die Inklusion und Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unser Ziel ist es, individuelle Potenziale zu erkennen und zu stärken, damit jedes Kind die bestmögliche Bildung und Begleitung erhält. Bei uns findest du eine offene Kultur, in der Wertschätzung, gegenseitige Unterstützung und der Glaube an die Stärke jedes Einzelnen großgeschrieben werden – und du kannst uns dabei helfen, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Unterlagen einfach per E-Mail an team@chancen-pilot.de oder ruf uns direkt an unter 06227 899 1531 .

Du bist eine begeisterte pädagogische Fachkraft oder Sozialarbeiterin und möchtest Deine Expertise lieber im Hintergrund, in der Verwaltung und Organisation einbringen, statt direkt am Klienten zu arbeiten? Oder kommst Du aus der Wirtschaft und bringst soziale Kontaktpunkte mit? Du suchst nach einem Job mit viel Abwechslung, in dem Du koordinierst, Verantwortung übernimmst und im Austausch mit vielen Deiner Kolleginnen aus dem sozialen Bereich stehst? Dann bist Du bei uns genau richtig! - Talentfindung: Du gestaltest Stellenanzeigen, findest kreative Wege, um Schulbegleiterinnen zu gewinnen, und führst Vorstellungsgespräche. - Koordination: Du organisierst Termine und bist die Schnittstelle zwischen Jugendamt, Schulbegleiterinnen und Eltern. - Administration: Du pflegst Personalakten, prüfst die digitale Zeiterfassung und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. - Austausch: Du führst Feedbackgespräche mit unseren Sozialarbeiterinnen und bist eine wichtige Ansprechperson. - Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen, pädagogischen oder sozialen Bereich. - Erfahrung: Du hast erste Erfahrung in sozialen Einrichtungen mit, sei es in der Verwaltung oder im direkten Kontakt mit Klientinnen. - Organisationstalent: Du jonglierst gerne mit Terminen, behältst den Überblick über verschiedene Projekte und strukturierst Deinen Arbeitsalltag selbstständig. - Kommunikationsstärke: Du bist ein echtes Kommunikationstalent, kannst Dich klar ausdrücken und gehst offen auf Menschen zu – egal ob am Telefon oder persönlich. - Digitaler Weitblick: Du bist fit im Umgang mit gängigen Office-Programmen und bringst eine Affinität für digitale Tools und Prozesse mit, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten. - Wirkung : Du leistest einen direkten, sichtbaren Beitrag für Kinder und Jugendliche und gestaltest Inklusion aktiv mit. Du hast in der Position sehr viel Freiheit. - Teamgeist : Dich erwartet ein unterstützendes Team mit offener Kommunikation und kurzen Wegen, das sich gegenseitig stärkt. - Freiraum : Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und die Möglichkeit zum Home-Office. - Extras : Profitiere von attraktiven Benefits wie Deutschlandticket, Tankgutschein, betrieblicher Altersvorsorge und Teamevents. - Entwicklung : Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im sozialen Bereich, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst. Wir sind ein Team, das mit Herz und Verstand für die Inklusion und Förderung von Kindern und Jugendlichen brennt. Bei uns findest du eine offene Kultur, in der Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Hilf uns, die Vision von gleichen Chancen für alle Wirklichkeit werden zu lassen! Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen einfach per E-Mail an team@chancen-pilot.de oder ruf uns direkt an unter 06227 899 3340.

Du hast eine tiefe Leidenschaft für soziale Arbeit und möchtest deine Expertise dafür einsetzen, das Leben von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen nachhaltig zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamleitung Schulbegleitung & Inklusion übernimmst du eine zentrale Rolle: Du baust unser Team von engagierten Schulbegleitenden auf, förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung und sorgst dafür, dass sie bestmöglich unterstützt werden. Bei uns trägst du aktiv dazu bei, dass Inklusion nicht nur ein Konzept ist, sondern täglich gelebt und gestaltet wird. - Brücken bauen : Du bist die zentrale Ansprechperson und koordinierst die Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Familien und unseren Schulbegleitenden. Du führst wichtige Hilfeplan- und Kennenlerngespräche, um die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten. - Personalführung : Du förderst die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Schulbegleitenden, führst regelmäßige Entwicklungsgespräche und schaffst ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Du bist Sparringspartner:in bei komplexen Fällen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Werte teilen : Du gestaltest und unterstützt den Recruiting-Prozess für unser Schulbegleitungsteam – von Suche über Vorstellungsgespräche bis zur erfolgreichen Integration neuer Kolleg:innen, die unsere Mission teilen. - Administration : Du sorgst für eine effiziente Personaladministration, behältst Fristen im Blick und pflegst unsere digitalen Personalakten, um den Schulbegleitenden den Rücken für ihre wichtige Arbeit freizuhalten. - Dein Fundament : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im sozialen oder wirtschaftlichen Bereich, die dich für die soziale Arbeit qualifiziert. - Deine Erfahrung : Du bringst relevante Berufserfahrung in der Teamleitung oder im sozialen/pädagogischen Bereich mit, idealerweise mit Bezug zur Schulbegleitung oder Inklusion. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert. - Dein Netzwerk : Du bist vertraut mit der Zusammenarbeit mit Jugend- und/oder Sozialämtern und hast ein gutes Verständnis für die Strukturen und Prozesse in der Schulbegleitung. - Deine Stärke : Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Empathie und Fingerspitzengefühl auf Menschen zugeht und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält. - Dein Antrieb : Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bringst eine hohe Motivation mit, unser Team aktiv weiterzuentwickeln und Inklusion in der Praxis voranzutreiben. - Echte Wirkung : Du gestaltest aktiv mit und leistest einen wichtigen, sichtbaren Beitrag im Bildungs- und Sozialbereich, der das Leben von Kindern und Jugendlichen direkt beeinflusst. - Gemeinschaft, die trägt : Dich erwartet ein kollegiales Team, in dem offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege herrschen. Wir vertrauen in deine Fähigkeiten und unterstützen uns gegenseitig, auch in anspruchsvollen Situationen. - Erholung : Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, um neue Energie zu tanken und deine Work-Life-Balance zu pflegen. - Dein Plus bei uns : Wir bieten dir attraktive geldwerte Vorteile (z.B. Deutschlandticket, Tankgutschein), eine betriebliche Altersvorsorge, mögliche Bonuszahlungen/Jahresprämien sowie gemeinsame Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. - Flexibilität : Du arbeitest Voll- oder Teilzeit in Gleitzeit und bist bei der Festlegung deiner genauen Arbeitszeiten flexibel. Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, um deinen Alltag zu erleichtern. - Deine Entwicklung : Die Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen im sozialen Bereich auszubauen und neue Perspektiven zu entdecken. - Unsere Mission : Du wirst Teil einer Organisation, die Inklusion nicht nur als Aufgabe, sondern als Herzensangelegenheit versteht und täglich dafür kämpft, gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind ein engagiertes Team, das sich mit Herz und Verstand für die Inklusion und Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unser Ziel ist es, individuelle Potenziale zu erkennen und zu stärken, damit jedes Kind die bestmögliche Bildung und Begleitung erhält. Bei uns findest du eine offene Kultur, in der Wertschätzung, gegenseitige Unterstützung und der Glaube an die Stärke jedes Einzelnen großgeschrieben werden – und du kannst uns dabei helfen, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Unterlagen einfach per E-Mail an team@chancen-pilot.de oder ruf uns direkt an unter 06227 899 3340 .