Administration Jobs in Biberach An Der Ri

Für einen Geschäftspartner aus der  Pharmaindustrie  in  Biberach  sucht Randstad professional solutions derzeit einen  Office Manager . Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. - Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen - Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter - Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten - Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw. die Gruppenleitung - Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen - Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses - Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial - Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word - Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit - Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise - Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Weiterbildung durch e.Learning-Angebote - Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Für einen Geschäftspartner aus der  Pharmabranche  in  Biberach  sucht Randstad professional solutions derzeit einen  Project Assistant  als  Mitarbeiter in der Probandenverwaltung . Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. - Sicherstellung der Probandenrekrutierung für die durchgeführten klinischen Studien - Pflege und Verwaltung der Probandenakten und Archivunterlagen - Pflege des zentralen Melderegisters für Studienteilnehmer und der Homepage - Mitarbeit im Studienplanungsteam, inkl. Beurteilung von Rekrutierungsmöglichkeiten und -wahrscheinlichkeiten im Rahmen der Studienplanung - Erstellung von Probanden- und Zentrumsdokumenten, z. B. Unterstützung der Vorbereitung der Probanden- und Zentrumsdokumentation für die Einreichung bei der Ethik-Kommission - Statistische Aufbereitung relevanter Aspekte der klinischen Studien, z. B. Probanden- und Rekrutierungsstatistik, inkl. Vermittlungsquelle etc. - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, z. B. als Projektassistent oder Study Operation Staff, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich klinischer Prüfungen - Sichere Kenntnisse von lokalen Regelwerken, GCP und guter Dokumentationspraxis, den entsprechenden SOPs sowie den relevanten Richtlinien - Sicherer Umgang mit dem PC und elektronischen Anwendungen, insbesondere MS Office (Outlook, Word und Excel) - Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freundlichkeit und Freude am Kontakt mit Menschen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den Probanden - Ausgeprägte Fähigkeit zu einer kollegialen, effektiven, effizienten und insbesondere bedarfsgerechten Kommunikation und Zusammenarbeit - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement, Flexibilität und Agilität - Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung sowie gelegentlichen ganztägigen Einsätzen und Einsätzen außerhalb der 5-Tage-Woche - Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings - Teamorientiertes Arbeiten - Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen