Technischer Assistent (m/w/d)

Jobsuche als  Kaufmann für Büromanagement  oder  Industriekaufmann   kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden aus der  Pharmabranche  in  Biberach  einen  Technical Assistant . Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder

• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellung der Agenda, Raumbuchung, Kalenderpflege und Nachbereitung)

• Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)

• Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention

• Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen

• Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung

• Übernahme der Funktion als Gleitzeitbeauftragter und Global Privacy Notice Manager

• Bearbeitung von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Teamorientiertung sowie Kommunikationsfähigkeit

• Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Attraktive Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche

• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr