Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA

An der Technischen Universität Darmstadt ist im Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA (Kennziffer T)befristet bis 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).Über die TU DarmstadtDie TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse - von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz - gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.Über unseren BereichDer Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben - von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen.Ihre AufgabenMit Go4S4 (S/4HANA) migriert die TU Darmstadt gemeinsam mit den anderen Mitgliedshochschulen des Competence Center Hessische Hochschulen (CCHH) ihre SAP-Systeme auf SAP S/4HANA. Projektpartner sind das CCHH und externer Implementierungspartner. Projektmanagement & Koordination Go4S4Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativMonitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen - Sie behalten den ÜberblickUnterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten TestkonzeptsDirekte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU DarmstadtStrukturierte Abstimmung der IntegrationsanforderungenKoordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den BereichenChange & Qualitätsmanagement, KommunikationPlanung und Durchführung von Workshops, Testphasen und AbnahmenMitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellenRepräsentation der TU im CCHH-VerbundZielgruppenorientierte Projektkommunikation - intern wie extern - einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des LenkungsausschussesUnterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene QualifikationenSehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-ManagementsNachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative ProzessePersönlich zeichnen Sie sich aus durch:Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie TeamgeistKommunikationsstärke - Sie vermitteln zwischen IT und FachabteilungenBereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb HessensWir bietenDie Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und EntwicklungUrlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage BildungsurlaubNachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles ArbeitenFit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes SportangebotWork-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches GesundheitsmanagementAltersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden BestimmungenDienstrad/FahrradleasingFamilienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), FerienangeboteAllgemeine Hinweise / Datenschutz Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.AnsprechpersonFür Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Silke Kubelka unter gerne zur Verfügung.Bewerbungsfrist: 13. August 2026Unser Bewerbungsformular finden Sie hier: Website