Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich

• Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens

• Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern

• Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Dein Profil

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit

• Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit

• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende

• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme

• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern

• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr

• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin