Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büroorganisation mit Überblick

Für unseren Kunden, ein renommiertes Ingenieurbüro mit Sitz in Gütersloh, suchen wir ab Mitte September im Rahmen eines auf etwa sechs Wochen befristeten Einsatzes eine engagierte

"Kaufmännische Assistenz (m/w/d)".

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern

• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

• Erstellung von Angeboten und Protokollen nach Vorlage

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Was wir dir bieten

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit

• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden

• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister