HR-Manager (w/m/d)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse

• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control

• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control

• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis

• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen

• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen

• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)

• Von Vorteil:   gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion

• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit

• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende

• Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme

• Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern

• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

• Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr

• Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin