Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Über die Position

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich spezialisierte Kanzlei in Essen-Bredeney suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Das Team betreut überwiegend mittelständische Unternehmen, Gesellschaften sowie anspruchsvolle Privatmandate in sämtlichen wirtschaftsrelevanten Bereichen – insbesondere im Vertragsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht sowie in notariellen Angelegenheiten. Das Notariat ist fester Bestandteil der Kanzlei und begleitet regelmäßig Beurkundungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht sowie Erb- und Nachfolgeregelungen. Persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Bearbeitung der Mandate stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Aktenführung im Notariat sowie Verwaltung von Mandatsunterlagen

• Fristenkontrolle und Terminüberwachung

• Vorbereitung und Nachbereitung notarieller Vorgänge, beispielsweise Immobilienkaufverträge, Gesellschaftsgründungen und Erbverträge

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

• Erste Berufserfahrung im Notariat wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke

• Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten

• Freude an der Teamarbeit und am Mandantenkontakt

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

• Flexible Arbeitszeiten

• Moderne digitale Arbeitsabläufe

• Moderne Kanzleiräume in Essen-Bredeney

• Überdurchschnittliche Vergütung

• Individuelle Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, Tankkarte oder betriebliche Altersvorsorge

• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offenem Austausch

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt

• Langfristige Perspektive in einer etablierten Wirtschaftskanzlei