Notarfachangestellte/r

Über die Position

Für eine etablierte Kanzlei in Essen mit einem stabilen, kollegialen Team suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d), Eintritt ab sofort. Die Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit vier Notaren; die Kanzlei legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung notarieller Mandate

• Begleitung des vollständigen Beurkundungsprozesses

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge

• Bearbeitung von Vorgängen im Immobilien-, Kauf-, Gesellschafts- und Wohnungseigentumsrecht

• Erstellung von Teilungserklärungen und Kostennoten

• Bearbeitung grundbuch- und kostenrechtlicher Vorgänge

• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Großmandanten

• Pflege langfristiger Mandantenbeziehungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

• Idealerweise Schwerpunkt oder Berufserfahrung im Immobilienrecht

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung wünschenswert

• Auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung willkommen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche (bei passender Entlastung auch ab 20 Stunden)

• Flexible Gleitzeit

• Homeoffice nach individueller Absprache an bis zu vier Tagen pro Woche möglich

• 30 Urlaubstage

• Kaum Fluktuation und langfristige Perspektive

• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit den Notaren

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fachliche Entwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung möglich

• Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld