Notarfachangestellter

Über die Position

Für ein etabliertes Notariat in Glückstadt suchen wir Dich als Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das seit Langem ortsansässige Notariat betreut mit einem zwölfköpfigen Team einen über Jahrzehnte gewachsenen regionalen Mandantenstamm und bearbeitet sämtliche klassischen notariellen Tätigkeitsfelder – von Immobilienangelegenheiten über Familien- und Erbrecht bis hin zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Dich erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, modern ausgestatteten Büroräumen und langfristiger Perspektive bis hin zur Teamleitung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge

• Bearbeitung von Grundstücks-, Erb-, Familien-, Register- und Vereinssachen

• Erstellung und Vollzug notarieller Urkunden

• Eigenverantwortliche Aktenführung sowie Fristenkontrolle

• Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten

• Persönliche Betreuung der Mandant:innen

• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Notariatsteam

• Perspektivisch Übernahme einer Teamleitungsfunktion im Notariat

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Notariat

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit RA-MICRO und MS Office

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit Mandant:innen

• Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit mit 35 Stunden/Woche, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich

• Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeiten (08:00–12:00 Uhr und 14:00–18:00 Uhr), Mittwochnachmittag frei, freitags bis 17:00 Uhr

• Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich

• 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester sowie am Tag nach Christi Himmelfahrt

• Auszahlung auf 13 Gehälter

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Büro

• Mindestens zwei Team-Events pro Jahr

• Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache

• Unterstützung und Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen, z. B. zur Notarfachwirt:in

• Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Teamleitung im Notariat

• Modern ausgestattete Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre